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Statement
Inhaltsverzeichnis
- Name und Anschrift des Verantwortlichen
- Datenschutzbeauftragten
- Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Rechte der betroffenen Person
- Hosting
- Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles
- Verwendung von Cookies
- Newsletter
- Email-Kontakt
- Zustellung von Dokumenten
- Bewerbung per E-Mail und Bewerbungsformular
- Nutzung von Unternehmensauftritten in sozialen Netzwerken
- Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken
- Anrufnachverfolgung
- Verwendete Plugins und Tools
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Audat c/o Mandel VC GmbH
Bennigsenstr. 27
12159 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 216 6606
Email: datenschutz@audat.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
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Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
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Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Informationen an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Hosting
Die Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauftragten Dienstleister gehostet.
Unser Dienstleister ist:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland
Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Teil des Auftragsverarbeitungsvertrages mit Host Europe sind sogenannte EU-Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO). Diese sind als geeignete Garantie zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU zu klassifizieren.
Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in der EU.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den unter 2. genannten Zwecken der Datenverarbeitung.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Senden Sie dazu eine formlose E-Mail an datenschutz@audat.de.
Kontakt per Telefon
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Kontaktaufnahme per Telefon (oder Telefax), welche für:
- die Kontaktaufnahme
- sonstige Bereitstellung von Dienstleistungen
genutzt werden kann.
Kontaktieren Sie uns per Telefon (oder Telefax), werden alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mailadresse, Datum und Uhrzeit) bei uns gespeichert und verarbeitet.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung des Anliegens – der Kontaktaufnahme, zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, eine Vertragsanbahnung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht mehr erfordern.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail an datenschutz@audat.de Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Kontakt per E-Mail
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Kontaktaufnahme per E-Mail, welche für:
- die Kontaktaufnahme
- sonstige Bereitstellung von Dienstleistungen
genutzt werden kann.
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, werden alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mailadresse, Datum und Uhrzeit) bei uns gespeichert und verarbeitet.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung des Anliegens – der Kontaktaufnahme, zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, eine Vertragsanbahnung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht mehr erfordern.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail an datenschutz@audat.de Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Kontaktformulare
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für:
- die Kontaktaufnahme
- den (einmaligen) Erhalt eines Angebotes
- sonstige Bereitstellung von Dienstleistungen
genutzt werden können.
Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:
- E-Mailadresse (Pflichtangabe)
- Vor- und Nachname (freiwillige Angabe)
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig im Kommentarfeld angegeben werden.
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung eingeholt. Nach Versendung erhalten Sie ggf. eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage per E-Mail von uns.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung des Anliegens – der Kontaktaufnahme, zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, eine Vertragsanbahnung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht mehr erfordern.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail an datenschutz@audat.de Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Bewerbung per E-Mail und Bewerbungsformular
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bewerbung per E-Mail:
Erfolgt die Bewerbung per E-Mail, erfassen wir Ihre E-Mailadresse und die in der E-Mail von Ihnen mitgeteilten Daten.
Bewerbung durch Bewerbungsformular auf unserer Webseite:
Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann.
Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname
- Name
- Telefon- / Mobilfunknummer
- E-Mailadresse
- Gehaltsvorstellung
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Anschreiben
- Kanal der Kenntnisnahme
- Sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig im Bewerbungsprozess kommuniziert werden
Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung eingeholt. Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ggf. eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail von uns.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragsanbahnung (Beschäftigtenverhältnis) die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. b und §26 Abs. 1 BDSG (vorrangig).
4. Dauer der Speicherung
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu sechs Monate gespeichert. Spätestens nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre Daten gelöscht. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Nimmt der Bewerber per E-Mail an datenschutz@audat.de Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bewerbung nicht mehr berücksichtigt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der elektronischen Bewerbungen gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Nutzung von Unternehmensauftritten in sozialen Netzwerken
Unser Unternehmensauftritt in sozialen Netzwerken wird für Kommunikation und Informationsaustausch mit (potenziellen) Kunden genutzt.
Durch die Nutzung von sozialen Netzwerken kann ggf. eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU stattfinden. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch LinkedIn außerhalb der EU auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir nutzen die Möglichkeit des Unternehmensauftritts in dem Netzwerk Facebook.
Facebook: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA und deren Vertreter in der EU Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal H , D2 Dublin, Irland
Auf unserer Unternehmensseite stellen wir Informationen bereit und bieten den Facebook – Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Wenn sie auf unserem Facebook – Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen. Da wir aber in der Regel bzw. zu großen Teilen keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen Facebook haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.
Dabei können die Veröffentlichungen über den Unternehmensauftritt folgende Inhalte enthalten:
- Informationen über Produkte
- Informationen über Dienstleistungen
- Gewinnspiele
- Werbung
- Kundenkontakt
Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die durch den Unternehmensauftritt generierten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Facebook – Unternehmensauftritt erfassen, jederzeit widersprechen und in dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Senden Sie uns dazu eine formlose E-Mail an datenschutz@audat.de.
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook und die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie weitere Informationen hier: https://de-de.facebook.com/policy
Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken
1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Möglichkeit von Unternehmensauftritten auf berufsorientierten Netzwerken. Auf folgenden berufsorientierten Netzwerken unterhalten wir einen Unternehmensauftritt:
LinkedIn: LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland
XING: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.
Der Unternehmsauftritt wird für Bewerbungen, Informationen/PR, Marketing und Active Sourcing genutzt.
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Wenn sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.
Durch die Nutzung von berufsorientierten Netzwerken kann ggf. eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU stattfinden. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch LinkedIn außerhalb der EU auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Unternehmensauftritts ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Unser Unternehmensauftritt dient uns, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre über unseren Unternehmensauftritt veröffentlichte Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung. Darüber hinaus wahren wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Unternehmensauftritts erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre unter IV. dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Senden Sie uns dazu eine formlose E-Mail an datenschutz@audat.de.
Weitere Informationen hierzu von LinkedIn finden sie unter: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier:
Verwendete Plugins und Tools
Durch die Nutzung unserer Plugins werden teilweise personenbezogene Daten von Ihnen in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU versendet. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung und Datenverarbeitung auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir nutzen zu verschiedenen Zwecken Dienste bzw. Tools und Plugins. Diese sind im Folgenden aufgeführt:
Einsatz von SendInBlue (E-Mailverteiler & Newsletterversandplattform)
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen SendInBlue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland als E-Mailverteiler & Newsletterversandplattform.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch SendInBlue erhalten Sie hier:
https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht
SendInBlue nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Änderungen der bei SendInBlue gespeicherten Daten werden protokolliert.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir setzen SendInBlue zum systematischen Versand und Gestaltung des Newsletters (E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationenund Interaktionen) ein.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und unserer berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung sowie die Protokollierung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
5. Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Einsatz von YouTube und Anzeige von (eingebetteten) YouTube-Videos
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend: YouTube genannt) vertreten durch Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Vertreter in der Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland) zur Einbindung von Videos auf unserer Webseite.
Unsere Videos haben wir im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet, um eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Beim die abspielen der Videos, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch YouTube (Google) erhalten Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz von YouTube dient zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Darstellung verschiedener Inhalte.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Zweck dieser Datenverarbeitung.
4. Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber YouTube (Google) finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
Einsatz von Google Maps (Kartendienst)
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen Google Maps des Anbieters Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Vertreter in der Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland) zur interaktiven Anzeige von Karten sowie zur komfortablen Nutzung der Karten-Funktion inklusive der Erstellung von Anfahrtsplänen auf der Webseite.
Durch die Nutzung der Kartendienste auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden ggf. weitere Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Google Maps (Google) erhalten Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz von Google Maps dient Anzeige von Karten und der Bereitstellung von Karten-Funktionen inklusive die Erstellung von Anfahrtsplänen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Zweck dieser Datenverarbeitung.
4. Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber YouTube (Google) finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
Einsatz von Google Recaptcha
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen Google ReCaptcha des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und dem Vertreter in der Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland. Dieses Tools soll prüfen, ob eine Dateneingabe konform und von keinem Bot vorgenommen wurde.Dazu analysiert und authentifiziert Google ReCaptcha das Verhalten eines Onlinepräsenzenbesuchers in Hinblick auf verschiedenste Merkmale. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (Insbesondere Mausbewegungen und auf welche Elemente geklickt worden ist) und Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere Uhrzeit, die IP-Adresse und das Betriebssystem).
Die Daten werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten Google-Diensten wie Gmail erhoben oder genutzt werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Google erhalten Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von Google ReCaptcha dient zum Schutz unserer Onlinepräsenz vor missbräuchlicher Anwendung.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
5. Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
Einsatz von Google Fonts
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen Google Webfonts der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und dem Vertreter in der Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland (nachfolgend: Google genannt). Die Webfonts werden dabei beim Aufruf der Seite in den Cache des Browsers übertragen, um sie für die optisch verbesserten Darstellung verschiedener Informationen nutzen zu können. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird der Text in einer Standardschrift angezeigt. Beim Aufruf der Seite werden beim Besucher keine Cookies gespeichert. Daten, die im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf übermittelt werden, werden auf ressourcenspezifische Domains wie https://fonts.googleapis.com oder https://fonts.gstatic.com gesendet. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (Insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist) und Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem).
Wenn ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von ihrem Computer zur Anzeige genutzt.
Die Daten werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten Google-Diensten erhoben oder genutzt werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Google erhalten Sie hier:
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2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz von Google Webfonts dient einer ansprechenden Darstellung unserer Texte.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse der ansprechenden Darstellung unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.
Name and address of the responsible person
The responsible party within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection regulations is:
Audat c/o Mandel VC GmbH
Bennigsenstr. 27
12159 Berlin
Germany
Phone: +49 (0) 30 216 6606
Email: datenschutz@audat.de
General information on data processing
Scope of the processing of personal data
As a matter of principle, we process personal data of our users only to the extent that this is necessary for the provision of a functional website as well as our content and services. The processing of personal data of our users is regularly only carried out with the consent of the user. An exception applies in those cases where obtaining prior consent is not possible for actual reasons and the processing of the data is required by legal regulations.
Legal basis for the processing of personal data
Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing operations of personal data, Art. 6 (1) p. 1 lit. a DSGVO serves as the legal basis.
When processing personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 (1) p. 1 lit. b DSGVO serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary for the performance of pre-contractual measures.
Insofar as processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 (1) p. 1 lit. c DSGVO serves as the legal basis.
In the event that vital interests of the data subject or another natural person make processing of personal data necessary, Art. 6 (1) p. 1 lit. d DSGVO serves as the legal basis.
If the processing is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party and the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override the former interest, Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO serves as the legal basis for the processing.
Data deletion and storage period
The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Storage may take place beyond this if this has been provided for by the European or national legislator in Union regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. Data will also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or performance of a contract.
Rights of the data subject
If personal data is processed by you, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights against the controller:
- right of access
You may request confirmation from the controller as to whether personal data concerning you are being processed by it.
If such processing is taking place, you may request information from the controller about the following:
The purposes for which the personal data are processed;
the categories of personal data which are processed;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data concerning you have been or will be disclosed;
the planned duration of the storage of the personal data concerning you or, if concrete information on this is not possible, criteria for determining the storage period;
the existence of a right to rectification or erasure of the personal data concerning you, a right to restriction of processing by the controller or a right to object to such processing;
the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
any available information on the origin of the data, if the personal data are not collected from the data subject;
the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in these cases – meaningful information about the logic involved and the scope and intended effects of such processing for the data subject.
You have the right to request information about whether the personal data concerning you are transferred to a third country or to an international organization. In this context, you may request to be informed about the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 DSGVO in connection with the transfer.
This right of access may be limited to the extent that it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research or statistical purposes and the limitation is necessary for the fulfilment of the research or statistical purposes.
- right to rectification
You have a right to rectification and/or completion vis-à-vis the controller if the personal data processed concerning you is inaccurate or incomplete. The controller shall carry out the rectification without undue delay.
Your right to rectification may be limited to the extent that it is likely to render impossible or seriously prejudice the achievement of the research or statistical purposes and the limitation is necessary for the fulfilment of the research or statistical purposes.
- right to restriction of processing
You may request the restriction of the processing of personal data concerning you under the following conditions:
if you contest the accuracy of the personal data concerning you for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
the processing is unlawful and you object to the erasure of the personal data and request instead the restriction of the use of the personal data;
the controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but you need them for the establishment, exercise or defense of legal claims; or
if you have objected to the processing pursuant to Article 21 (1) DSGVO and it is not yet clear whether the legitimate grounds of the controller outweigh your grounds.
If the processing of personal data concerning you has been restricted, such data may – apart from being stored – only be processed with your consent or for the assertion, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or a Member State.
If the restriction of processing has been restricted in accordance with the above conditions, you will be informed by the controller before the restriction is lifted.
Your right to restriction of processing may be limited to the extent that it is likely to render impossible or seriously impede the achievement of the research or statistical purposes and the restriction is necessary for the fulfilment of the research or statistical purposes.
- right to deletion
- a) Obligation to delete
You may request the controller to erase the personal data concerning you without undue delay, and the controller is obliged to erase such data without undue delay, if one of the following reasons applies:
The personal data concerning you are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
You revoke your consent on which the processing was based pursuant to Art. 6 (1) sentence 1 lit. a or Art. 9 (2) lit. a DSGVO and there is no other legal basis for the processing.
You object to the processing pursuant to Art. 21 (1) DSGVO and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant to Art. 21 (2) DSGVO.
The personal data concerning you have been processed unlawfully.
The erasure of the personal data concerning you is necessary for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
The personal data concerning you has been collected in relation to information society services offered pursuant to Article 8(1) of the GDPR.
- b) Information to third parties
If the controller has made the personal data concerning you public and is obliged to erase it pursuant to Article 17(1) of the GDPR, it shall take reasonable steps, including technical measures, having regard to the available technology and the cost of implementation, to inform data controllers which process the personal data that you, as the data subject, have requested that they erase all links to or copies or replications of such personal data.
- c) Exceptions
The right to erasure does not exist to the extent that the processing is necessary
For the exercise of the right to freedom of expression and information;
for compliance with a legal obligation which requires processing under Union or Member State law to which the controller is subject, or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
for reasons of public interest in the area of public health pursuant to Art. 9(2)(h) and (i) and Art. 9(3) DSGVO;
for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Article 89(1) DSGVO, insofar as the right referred to in section a) is likely to render impossible or seriously prejudice the achievement of the purposes of such processing; or
for the assertion, exercise or defense of legal claims.
- right to information
If you have asserted the right to rectification, erasure or restriction of processing against the controller, the controller is obliged to inform all recipients to whom the personal data concerning you have been disclosed of this rectification or erasure of the data or restriction of processing, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
You have the right against the controller to be informed about these recipients.
- right to data portability
You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the controller in a structured, common and machine-readable format. In addition, you have the right to transfer this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, provided that
the processing is based on consent pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO or Art. 9 para. 2 lit. a DSGVO or on a contract pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b DSGVO and
the processing is carried out with the help of automated procedures.
In exercising this right, you also have the right to have the personal data concerning you transferred directly from one controller to another controller, insofar as this is technically feasible. Freedoms and rights of other persons must not be affected by this.
The right to data portability does not apply to processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
- right to object
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6 (1) sentence 1 lit. e or f DSGVO; this also applies to profiling based on these provisions.
The controller shall no longer process the personal data concerning you unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending legal claims.
If the personal data concerning you is processed for the purposes of direct marketing, you have the right to object at any time to processing of the personal data concerning you for the purposes of such marketing; this also applies to profiling, insofar as it is related to such direct marketing.
If you object to the processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.
You have the possibility, in connection with the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC, to exercise your right to object by means of automated procedures using technical specifications.
You also have the right to object, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out for scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR.
Your right to object may be limited to the extent that it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research or statistical purposes and the limitation is necessary for the fulfillment of the research or statistical purposes.
- right to revoke the declaration of consent under data protection law.
You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.
9 Automated decision in individual cases including profiling.
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing – including profiling – which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision
is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and the controller,
is permitted by legal provisions of the Union or the Member States to which the controller is subject and these legal provisions contain appropriate measures to protect your rights and freedoms as well as your legitimate interests, or
is carried out with your explicit consent.
However, these decisions may not be based on special categories of personal data pursuant to Article 9(1) of the GDPR, unless Article 9(2)(a) or (b) of the GDPR applies and appropriate measures have been taken to protect the rights and freedoms and your legitimate interests.
With regard to the cases referred to in 1. and 3. above, the controller shall take reasonable steps to safeguard the rights and freedoms as well as your legitimate interests, including at least the right to obtain the intervention of a person on the part of the controller, to express his or her point of view and to contest the decision.
- right to complain to a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, workplace or the place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR.
The supervisory authority to which the complaint has been lodged shall inform the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Article 78 GDPR.
Hosting
The website is hosted on servers by a service provider contracted by us.
Our service provider is:
netcup GmbH
Daimler Street 25
76185 Karlsruhe
Germany
The servers automatically collect and store information in so-called server log files, which your browser automatically transmits when you visit the website.
This data is not merged with other data sources. The collection of this data is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of its website – for this purpose, the server log files must be collected.
Part of the order processing contract with Host Europe are so-called EU standard data protection clauses (Art. 46 para. 2 p. 1 lit. c DSGVO). These are to be classified as an appropriate guarantee for the protection of the transfer and processing of personal data outside the EU.
The location of the server of the website is geographically in the EU.
SSL or TLS encryption.
To protect the security of your data during transmission, we use state-of-the-art encryption procedures, SSL or TLS encryption).
Provision of the website and creation of log files
- description and scope of data processing
Each time our website is called up, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer.
The following data is collected in this context:
Information about the browser type and the version used.
The operating system of the user
The user’s Internet service provider
The IP address of the user
Date and time of access
Websites from which the user’s system accesses our website
Web pages that are accessed by the user’s system via our website
This data is stored in the log files of our system. This data is not stored together with other personal data of the user.
- purpose of data processing
The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the user’s computer. For this purpose, the user’s IP address must remain stored for the duration of the session.
The storage in log files is done to ensure the functionality of the website. In addition, we use the data to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.
- legal basis for data processing
The legal basis for the temporary storage of the log files is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO. Our legitimate interest here lies in the purposes of data processing stated under 2.
4 Duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. In the case of the collection of data for the provision of the website, this is the case when the respective session has ended.
In the case of storage of data in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage beyond this period is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an assignment of the calling client is no longer possible.
- possibility of objection and elimination
The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is mandatory for the operation of the website. The user can object to this. Whether the objection is successful is to be determined in the context of a weighing of interests. To do so, send an informal e-mail to datenschutz@audat.de.
Use of cookies
- description and scope of data processing
We use cookies that are stored either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your terminal device. The cookies are stored on the user’s computer and transmitted from it to our site.
- a) Technically necessary cookies (functional cookies).
These cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them. The following data is stored and transmitted:
Language settings
Log-in information
Cookie settings
Search terms
Other information that is necessary for the provision of the website.
User data processed in this way is pseudonymized by technical precautions. The data is not stored together with other personal data of the users.
- b) Analysis cookies (analysis services)
These cookies are used to process data for statistical purposes and to evaluate user behavior. In the process, the following data (for example) are stored and transmitted:
Number of visitors to our websites
Visiting time of our website visitors
Visiting sequence of different web pages
The data collected is pseudonymized by technical precautions and is not combined with data that would allow our visitors to be identified.
The user data collected in this way and processed only with your consent.
For more information on our use of analytics cookies (analytics services), please refer to our privacy policy under the chapter “Plugins and tools used”.
- c) Marketing cookies (marketing services)
These cookies are used to process data for marketing purposes. In the process, the following data (for example) are stored and transmitted:
Measurement of success and billing of advertising measures used.
tracking, already seen ads
internal search queries
The data collected will not be merged with data that allows identification of our visitors.
The user data collected in this way and the processing is carried out only with your consent.
For more information on our use of marketing cookies (marketing services), please refer to our privacy policy under the chapter “Plugins and tools used”.
- d) Social media cookies (social media plugins).
These cookies are used to process data with the purpose of providing a connection with social media channels or various social networks.
The user data collected in this way and the processing is carried out only with your consent.
For more information on our use of social media cookies (social media plugins), please refer to our privacy policy under the chapter “Plugins and tools used”.
- purpose of data processing
- a) Technically necessary cookies (functional cookies).
The purpose of the use of technically necessary cookies (functional cookies) is to ensure the technically error-free and optimized provision of our services and website.
The user data collected through technically necessary cookies are not used to create user profiles.
- b) Analysis Cookies (Analysis Services)
The purpose of the use of analysis cookies (analysis services) is the analysis of user behavior and serves to improve the quality of our website and its content.
- c) Marketing Cookies (Marketing Services)
The purpose of the use of marketing cookies (marketing services) is the measurement and analysis of marketing activities.
- d) Social media cookies (social media plugins).
The purpose of the use of social media cookies (social media plugins) the provision of a link to various social networks (social media channels).
- legal basis for the data processing
- a) The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO.
- b) & c) & d) The legal basis for the processing of personal data using analysis cookies/../… is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO. In addition, the legal basis may also arise from Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, if the processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, or for the performance of pre-contractual measures, which are carried out at the request of the data subject.
- duration of storage, possibility of objection and removal.
Cookies are stored on the user’s computer and transmitted from it to our site. Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies. By changing the settings in your Internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. Consent can be revoked at any time for the future.
If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.
Newsletter
- description and scope of data processing
It is possible to subscribe to a free newsletter (e-mails and other electronic notifications with promotional information).
When subscribing to the newsletter, the following data is stored and transmitted:
E-mail address (mandatory).
The specification of additional data is voluntary, in order to be able to address you personally in the newsletter and/or to identify you.
The e-mail address is used exclusively for sending the newsletter.
REGISTRATION AND LOGGING
The registration for our newsletter takes place in a so-called double opt-in process. This means that after registration you will receive an e-mail asking you to confirm your registration. This confirmation is necessary so that no one can register with other e-mail addresses.
The registrations for the newsletter are logged in order to be able to prove the registration process in accordance with the legal requirements and to be able to trace possible misuse at a later date. This includes the storage of the registration and the confirmation time, if necessary also the IP address.
In connection with the data processing for sending newsletters, the data may be passed on to the service provider(s) (e.g. CRM system, mail distribution list):
Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany.
For more information on the processing of data by SendInBlue, please click here:
https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/
- purpose of data processing
The purpose of collecting the user’s email address is to deliver the newsletter.
- legal basis for data processing
The legal basis for the processing of the data after the user has registered for the newsletter is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO if the user has given his consent.
- duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. Accordingly, the user’s e-mail address will be stored as long as the subscription to the newsletter is active.
- revocation and removal possibility
The subscription to the newsletter can be cancelled by the affected user at any time. For this purpose, there is a corresponding link in each newsletter or an e-mail to the responsible person designated above.
Contact by phone
- description and scope of data processing
Contact by telephone (or fax), which is used for:
the establishment of contact
other provision of services
can be used.
If you contact us by phone (or fax), all resulting personal data (name, phone number, e-mail address, date and time) will be stored and processed by us.
- purpose of the data processing
The processing of personal data is solely for the purpose of processing the request – contacting us, initiating a contractual relationship or carrying out pre-contractual measures.
- legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data is the fulfillment of a contract, an initiation of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, which takes place at the request of the data subject, Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective handling of requests addressed to us, Art. 6 (1) lit. f DSGVO, or on the basis of consent, Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
4 Duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected and legal retention periods no longer require the retention of the data.
- possibility of objection and elimination
If the user contacts us by e-mail to datenschutz@audat.de, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.
All personal data stored in the course of contacting us will be deleted in this case.
Contact by e-mail
- description and scope of data processing
Contact by e-mail, which is used for:
the establishment of contact
other provision of services
can be used.
If you contact us by e-mail, all resulting personal data (name, telephone number, e-mail address, date and time) will be stored and processed by us.
- purpose of the data processing
The processing of personal data is solely for the purpose of processing the request – making contact, initiating a contractual relationship or carrying out pre-contractual measures.
- legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data is the fulfillment of a contract, an initiation of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, which takes place at the request of the data subject, Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective handling of requests addressed to us, Art. 6 (1) lit. f DSGVO, or on the basis of consent, Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
4 Duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected and legal retention periods no longer require the retention of the data.
- possibility of objection and elimination
If the user contacts us by e-mail to datenschutz@audat.de, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.
All personal data stored in the course of contacting us will be deleted in this case.
Contact forms
- description and scope of data processing
Contact forms are available on our website, which are used for:
the establishment of contact
the (one-time) receipt of an offer
other provision of services
can be used.
If a user takes advantage of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored.
At the time the message is sent, the following data is stored:
E-mail address (mandatory)
First and last name (voluntary information)
Telephone number (voluntary information)
Other personal data provided voluntarily in the comment field.
IP address of the calling computer
Date and time of contact
For the processing of your data, a confirmation of knowledge of this privacy policy is obtained during the sending process. After sending, you may receive a confirmation of receipt of your request by e-mail from us.
2 Purpose of data processing
The processing of personal data serves solely to process the request – to contact you, to initiate a contractual relationship or to carry out pre-contractual measures.
The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.
- legal basis for data processing
The legal basis for the processing of data is the fulfillment of a contract, an initiation of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, which takes place at the request of the data subject, Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective handling of requests addressed to us, Art. 6 (1) lit. f DSGVO, or on the basis of consent, Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
4 Duration of storage
The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected and legal retention periods no longer require the retention of the data.
- possibility of objection and elimination
If the user contacts us by e-mail to datenschutz@audat.de, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.
All personal data stored in the course of contacting us will be deleted in this case.
Application by e-mail and application form
- scope of processing of personal data
Application by e-mail:
If the application is made by e-mail, we collect your e-mail address and the data you provide in the e-mail.
Application by application form on our website:
An application form is available on our website, which can be used for electronic applications.
If an applicant takes advantage of this option, the data entered in the input mask is transmitted to us and stored. These data are:
First name
Name
Telephone / mobile phone number
E-mail address
Salary requirement
Resume
Testimonials
Cover letter
Channel of knowledge
Other personal data communicated voluntarily in the application process
For the processing of your data, a confirmation of acknowledgement of this privacy policy will be obtained during the submission process. After sending your application, you may receive a confirmation of receipt of your application documents by e-mail from us.
The data will be used exclusively for processing your application.
2 Purpose of data processing
The processing of personal data from the application form serves us solely to process your application. In the case of contact by e-mail, this also constitutes the necessary legitimate interest in processing the data.
3 Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of your data is the initiation of a contract (employee relationship) which takes place at the request of the data subject, Art. 6 para. 1 lit. b and §26 para. 1 BDSG (priority).
- duration of storage
After completion of the application process, the data will be stored for up to six months. Your data will be deleted after the six months at the latest. In the event of a legal obligation, the data will be stored within the framework of the applicable provisions.
- possibility of objection and elimination
The applicant has the possibility to object to the processing of personal data at any time. If the applicant contacts us by e-mail to datenschutz@audat.de, he or she can object to the storage of his or her personal data at any time. In such a case, the application can no longer be considered.
All personal data stored in the course of electronic applications will be deleted in this case.
Use of company appearances in social networks
Our company presence in social networks is used for communication and information exchange with (potential) customers.
The use of social networks may result in the processing of personal data outside the EU. To ensure appropriate safeguards to protect the transfer and processing of personal data outside the EU, the transfer of data to and processing of data by LinkedIn outside the EU is carried out on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 46 et seq. DSGVO, in particular by concluding so-called standard data protection clauses according to Art. 46 para. 2 lit. c DSGVO.
We use the option of the company presence in the network Facebook.
Facebook: Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA and its representatives in the EU Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal H , D2 Dublin, Ireland.
On our company page we provide information and offer Facebook – users the possibility of communication. If you carry out an action on our Facebook company page (e.g. comments, posts, likes, etc.), you may make personal data (e.g. clear name or photo of your user profile) public. However, since we generally or to a large extent have no influence on the processing of your personal data by Facebook, which is jointly responsible for the corporate presence, we cannot provide any binding information on the purpose and scope of the processing of your data.
In this context, the publications about the corporate presence may contain the following content:
Information about products
Information about services
Sweepstakes
Advertising
Customer contact
In this context, every user is free to publish personal data through activities.
The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.
The data generated by the company presence is not stored in our own systems.
You can object at any time to the processing of your personal data that we collect in the course of your use of our Facebook – company presence and assert the data subject rights mentioned in this privacy policy. To do so, send us an informal e-mail to datenschutz@audat.de.
For the processing of your personal data by Facebook and the corresponding objection options, you can find more information here: https://de-de.facebook.com/policy
Use of company presences in job-oriented networks
- scope of data processing
We use the possibility of company appearances on profession-oriented networks. We maintain a company presence on the following profession-oriented networks:
LinkedIn: LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland
XING: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany
On our site, we provide information and offer users the opportunity to communicate.
The company website is used for job applications, information/PR, marketing and active sourcing.
We have no information on the processing of your personal data by the companies jointly responsible for the corporate presence. For more information, please refer to the privacy policy of:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
If you carry out an action on our company website (e.g. comments, posts, likes, etc.), you may make personal data (e.g. clear name or photo of your user profile) public.
Through the use of job-oriented networks, processing of personal data may take place outside the EU. To ensure appropriate safeguards to protect the transfer and processing of personal data outside the EU, the transfer of data to and processing of data by LinkedIn outside the EU takes place on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 46 et seq. DSGVO, in particular by concluding so-called standard data protection clauses according to Art. 46 para. 2 lit. c DSGVO.
- legal basis for data processing
The legal basis for processing your data in connection with the use of our corporate presence is Art. 6 para.1 p.1 lit. f DSGVO.
3 Purpose of data processing
Our corporate presence serves us to inform users about our services. In doing so, every user is free to publish personal data through activities.
- duration of storage
We store your activities and personal data published via our corporate presence until you revoke your consent. In addition, we comply with the statutory retention periods.
- possibility of objection and removal
You can object at any time to the processing of your personal data that we collect in the course of your use of our corporate presence and assert your data subject rights as stated under IV. of this data protection declaration. To do so, send us an informal email to datenschutz@audat.de.
Further information on this from LinkedIn can be found at: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.
You can find more information about objection and removal options here:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Social media links
Some social and professional networks are included on our website only as a link to the corresponding services. After clicking on the embedded text/image link, you will be redirected to the page of the respective provider. User information will only be transferred to the respective provider after the forwarding. For information on the handling of your personal data when using these websites, please refer to the respective privacy policy of the provider you are using.
Plugins and tools used
By using our plugins, some of your personal data is sent to the USA or other third countries outside the EU. To ensure appropriate guarantees for the protection of the transfer and processing of personal data outside the EU, the data transfer and data processing is carried out on the basis of appropriate guarantees pursuant to Art. 46 et seq. DSGVO, in particular by concluding so-called standard data protection clauses according to Art. 46 para. 2 lit. c DSGVO.
We use services or tools and plugins for various purposes. These are listed below:
Use of SendInBlue (email distribution & newsletter sending platform).
- scope of the processing of personal data
We use SendInBlue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany as an email distribution & newsletter sending platform.
For more information on the processing of data by SendInBlue, please click here:
https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht
However, SendInBlue does not use the data of our newsletter recipients to write to them itself or to pass them on to third parties. Changes to the data stored by SendInBlue are logged.
2 Purpose of data processing
We use SendInBlue to systematically send and design the newsletter (e-mails and other electronic notifications with promotional information and interactions).
- legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of data is Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO (consent) and our legitimate interest in effective processing as well as logging – Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.
- duration of storage
Your personal information will be stored for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.
- revocation, objection and removal options
You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.
Use of YouTube and display of (embedded) YouTube videos
- scope of the processing of personal data
We use YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (hereinafter referred to as: YouTube) represented by Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (representative in the Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland) to embed videos on our website.
We have embedded our videos in the so-called “extended data protection mode” to enable a data protection-friendly view. When playing the videos, a connection to a YouTube server is established. If the data subject is logged in to YouTube at the same time, YouTube recognizes which specific subpage of our website the data subject is visiting when a subpage containing a YouTube video is called up. This information is collected by YouTube and Google and assigned to the respective YouTube account of the data subject.
Further information on the processing of data by YouTube (Google) can be found here:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
- purpose of data processing
The use of YouTube serves to improve the user-friendliness and presentation of various contents.
- legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of users’ personal data is our legitimate interest in the purpose of this data processing pursuant to Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
4 Duration of storage
Your personal information will be stored for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.
- objection and removal options
For more information on objection and removal options vis-à-vis YouTube (Google), please visit: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de.
Use of Google Maps (map service)
- scope of the processing of personal data
We use Google Maps of the provider Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (representative in the Union Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland) for the interactive display of maps as well as for the comfortable use of the map function including the creation of directions on the website.
By using the map services on the website, Google receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. In addition, further data may be transmitted. This occurs regardless of whether Google provides a user account through which you are logged in. If you are logged in to Google, your data will be directly assigned to your account.
For more information on the processing of data by Google Maps (Google), please click here:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
- purpose of data processing
The use of Google Maps serves display of maps and the provision of map functions including the creation of route maps.
- legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of users’ personal data is our legitimate interest in the purpose of this data processing pursuant to Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
4 Duration of storage
Your personal information will be stored for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.
- objection and removal options
For more information on objection and removal options vis-à-vis YouTube (Google), please visit: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
Use of Google Recaptcha
- scope of the processing of personal data
We use Google ReCaptcha of the provider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA and the representative in the Union Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland. This tool is intended to check whether a data entry is compliant and has not been made by a bot.To this end, Google ReCaptcha analyzes and authenticates the behavior of an online presence visitor with regard to various characteristics. As a result, personal data can be stored and evaluated, especially the user’s activity (in particular mouse movements and which elements have been clicked on) and device and browser information (in particular time, the IP address and the operating system).
The data is not associated with data that may be collected or used in connection with the parallel use of authenticated Google services such as Gmail.
Further information on the processing of data by Google can be found here:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
- purpose of data processing
The use of Google ReCaptcha serves to protect our online presence from misuse.
- legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of users’ personal data is basically the user’s consent in accordance with Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
4 Duration of storage
Your personal information will be stored for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.
- revocation, objection and removal options
You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.
You can find further information on objection and removal options vis-à-vis Google at: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de.
Use of Google Fonts
- scope of the processing of personal data
We use Google web fonts of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA and the representative in the Union Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ireland (hereinafter referred to as: Google). In the process, the web fonts are transferred to the browser’s cache when the page is called up in order to be able to use them for the visually improved display of various information. If the browser does not support Google web fonts or prevents access, the text is displayed in a standard font. No cookies are stored on the visitor’s computer when the page is accessed. Data transmitted in connection with the page call is sent to resource-specific domains such as https://fonts.googleapis.com or https://fonts.gstatic.com. Personal data can be stored and analyzed, especially the activity of the user (in particular, which pages have been visited and on which elements have been clicked) and device and browser information (in particular, the IP address and operating system).
If your browser does not support this function, a standard font is used by your computer for display.
The data is not associated with data that may be collected or used in connection with the parallel use of authenticated Google services.
For more information on how Google processes the data, please click here:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
- purpose of data processing
The use of Google Web Fonts serves an appealing presentation of our texts.
- legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of users’ personal data is our legitimate interest in the appealing presentation of our website according to Art. 6 para. 1 p.1 lit. f DSGVO.
- duration of storage
Your personal information will be stored for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes.
- objection and removal options
For more information on objection and removal options vis-à-vis Google, please visit: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de.
Subject to change
We reserve the right to adapt or update this data protection declaration if necessary in compliance with the applicable data protection regulations. In this way, we can adapt it to the current legal requirements and take into account changes to our services, e.g. when introducing new services. The most current version applies to your visit.
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